Dauguma gamyklos vadovų negali atsakyti į paprastą klausimą: kiek iš tikrųjų kainuoja vienas siloso valymo renginys?
Jie žino, kas parašyta rangovo sąskaitoje faktūroje. Jie maždaug žino, kiek produkcijos buvo prarasta. Tačiau kai prašoma skaičiaus, į kurį įeina darbas, saugos paruošimas, įrangos nuoma, prarastas pralaidumas, grafiko sutrikimas ir tolesnis remontas, dauguma siūlo spėlioti. Ir spėjimai nėra pagrindas priimti patikimus valdymo sprendimus.
Šiame straipsnyje pateikiamas metodas. Jis suskaido siloso valymo išlaidas į išmatuojamus komponentus. Jame siūlomos formulės, kurias gali pritaikyti bet kuris gamyklos inžinierius, turėdamas daugumoje įrenginių jau turimus duomenis. Ir parodoma, kaip naudojant šiuos skaičius nuspręsti, ar apsimoka prevencinė įranga ar kitoks valymo būdas.
Jokios teorijos. Jokios rinkodaros. Tai tik darbo metodas, skirtas apskaičiuoti, kiek iš tikrųjų išleidžiate.
Pirmas skyrius: Rangovo sąskaitos faktūros išskaidymas
Rangovo sąskaita faktūra yra ta vieta, kur dauguma išlaidų analizės sustoja. Tačiau pačioje sąskaitoje faktūroje yra keletas eilučių, kurias verta išnagrinėti atskirai.
Mobilizacija ir demobilizacija yra pirmoji eilutė. Rangovai ima mokestį už įrangos ir įgulos atvežimą į jūsų svetainę ir jų pašalinimą. Šis mokestis iš esmės yra fiksuotas, neatsižvelgiant į tai, kiek iš tikrųjų valoma. Atliekant nedidelį valymo darbą, mobilizacija gali sudaryti didelę visos sąskaitos faktūros dalį. Dideliam darbui jis išsiskleidžia.
Valandinis darbo tarifas yra antroji eilutė. Į šią normą įeina darbuotojo darbo užmokestis, jo išmokos, rangovo pridėtinės išlaidos ir pelnas. Didžiuosiuose pramonės regionuose per pastaruosius penkerius metus uždarose erdvėse atliekamų darbų bendras rodiklis kasmet išaugo gerokai viršijant bendrą infliaciją. Pagrindinis veiksnys yra ne tik darbo užmokesčio spaudimas, bet ir mažėjantis kvalifikuotų darbuotojų, norinčių atlikti šį darbą, skaičius.
Įrangos mokesčiai yra trečioje eilutėje. Rangovai gali imti atskirą mokestį už vakuuminius sunkvežimius, krautuvus, generatorius, apšvietimą, vėdinimo ventiliatorius, dujų monitorius ir ryšių sistemas. Kai kurie rangovai įtraukia įrangą į valandinį tarifą. Kiti detalizuoja. Bet kuriuo atveju įranga paprastai sudaro visos sąskaitos faktūros dalį.
Saugos ir atitikties mokesčiai yra ketvirtoje eilutėje. Tai apima dujų stebėjimą, gelbėjimo budėjimą, atvykstančių darbuotojų medicininį įvertinimą ir dokumentaciją. Kai kuriose jurisdikcijose šie mokesčiai yra įpareigoti reglamentuoti ir jų negalima atsisakyti, nepaisant to, koks paprastas darbas atrodo.
Atliekų tvarkymas ir šalinimas yra penkta eilutė. Iš siloso pašalinta medžiaga turi kažkur nukeliauti. Jei medžiagą galima grąžinti į gamybos liniją, šalinimo išlaidos yra minimalios. Jei medžiaga sukietėjo, užteršta arba suyra, šalinimui gali prireikti specialaus tvarkymo ir didelių išlaidų.
Įprasto vidutinio dydžio siloso renginio atveju vien rangovo sąskaita faktūra svyruoja nuo kelių tūkstančių iki kelių dešimčių tūkstančių dolerių. Tačiau tai tik sąnaudų analizės pradžia.
Antras skyrius: Gamybos nuostolių matavimas
Gamybos nuostoliai per siloso valymo renginį dažnai yra didžiausia atskira sąnaudų dalis, tačiau ji retai apskaičiuojama tiksliai.
Skaičiavimui reikia trijų skaičių. Pirmasis yra gamybos pertraukimo trukmė, matuojama valandomis. Antrasis yra įprastas įrenginio gamybos greitis, matuojamas tonomis per valandą arba vienetais per valandą. Trečiasis yra įnašo marža už toną arba vienetą, ty pardavimo kaina atėmus kintamąsias išlaidas.
Formulė paprasta. Gamybos nuostoliai lygūs pertraukimo valandoms, padaugintam iš gamybos normos ir įnašo maržos.
Iššūkis yra ne formulė, o įvestis. Pertraukimų valandos dažnai yra neįvertintos, nes įrenginiai skaičiuoja tik valandas, kai gamyba buvo visiškai sustabdyta. Dalinės spartos veikimas, kai paskesni procesai vyksta mažesniu greičiu, nes ribojamas siloso išmetimas, taip pat atsiranda nuostolių. Jei silosas gali tiekti tik pusę įprasto srauto greičio, faktinis nuostolis yra pusė įnašo maržos per tas valandas.
Gamybos greitis paprastai žinomas iš įprastų darbo duomenų. Įnašo marža reikalauja apskaitos įvesties, tačiau ji prieinama daugelyje įrenginių. Pramonės šakose, kurių kainodara nepastovi, naudojant pastarųjų dvylikos mėnesių vidurkį gaunamas pagrįstas įvertinimas.
Pavyzdys tai konkretina. Cemento gamykla dirba dviejų šimtų tonų per valandą greičiu, o įnašo marža yra dešimt dolerių už toną. Siloso valymo renginys sustabdo gamybą dvylikai valandų. Gamybos nuostoliai yra dvylika kartų du šimtai dešimt arba dvidešimt keturi tūkstančiai dolerių.
Jei ta pati gamykla būtų patyrusi dalinį srautą penkiasdešimt procentų įprasto greičio aštuonias valandas iki visiško sustabdymo, papildomi nuostoliai būtų aštuonis kartus šimtą kartų dešimt arba aštuoni tūkstančiai dolerių. Bendras renginio gamybos nuostolis būtų trisdešimt du tūkstančiai dolerių.
Atminkite, kad į šį skaičiavimą neįtraukta pačios medžiagos vertė. Tai atskirai apskaitoma įmokų maržoje. Dvigubas skaičiavimas yra dažna klaida apskaičiuojant gamybos nuostolius.
Trečias skyrius: Tvarkaraščio trikdžių išlaidų fiksavimas
Tvarkaraščio sutrikimas yra išlaidų komponentas, kurio dauguma įrenginių visiškai praleidžia. Jis atsiranda, kai neplanuotas siloso valymo įvykis priverčia atidėti kitus priežiūros darbus.
Mechanizmas paprastas. Kiekviena gamykla turi ribotą priežiūros langų skaičių. Planuojami atjungimai planuojami prieš mėnesius. Kai neplanuotas įvykis sunaudoja dalį suplanuoto nutraukimo lango, darbas, kuris buvo suplanuotas tam langui, turi būti atidėtas. Atidėti darbai vėliau gali sukelti nesėkmių.
Apskaičiuojant grafiko sutrikdymo išlaidas reikia sekti, kas buvo atidėta ir kas dėl to atsitiko. Jei turbinos patikrinimas buvo atidėtas ir vėliau turbina sugedo, visos to gedimo išlaidos priskirtinos grafiko sutrikimui. Jei prevencinė priežiūra buvo atidėta ir nebuvo gedimų, kaina gali būti lygi nuliui. Dėl neapibrėžtumo šį komponentą sunku kiekybiškai įvertinti, tačiau visiškai neįvertinus tikrosios sąnaudos.
Praktinis metodas yra taikyti konservatyvų įvertinimą, pagrįstą pramonės duomenimis. Įrenginiams, kurių priežiūros grafikas griežtas, grafiko sutrikimas paprastai padidina nuo dešimties iki trisdešimties procentų tiesioginių neplanuoto įvykio išlaidų. Įstaigoms, kurių tvarkaraštis laisvesnis, papildymas gali būti nereikšmingas.
Geriausias būdas sumažinti netikrumą – tobulinti planavimą. Įstaigos, kurios išlaiko buferį savo prastovų tvarkaraščiuose ir pasilieka šiek tiek laiko neplanuotiems darbams, patiria mažesnes grafiko trikdžių išlaidas. Šis buferis turi savo kainą, tačiau jos yra paskirstomos visiems įvykiams, o ne visiškai apmokestinamos kiekvienam.
Ketvirtas skyrius: Vadovybės dėmesio apskaita
Vadovybės dėmesys yra sąnaudų komponentas, kurio beveik nė viena įstaiga neįvertina. Tačiau laikas, kurį gamyklos vadovai, techninės priežiūros vadovai ir inžinieriai praleidžia neplanuotam siloso valymo renginiui, nėra skirtas tobulinimo projektams, operatorių mokymams ar procesų optimizavimui.
Skaičiuojant reikia sekti valandas, kurias kiekvienas vadovo vaidmuo praleidžia renginyje, ir padauginti iš valandinės kainos normos. Valandinis valdymo išlaidų tarifas turėtų apimti atlyginimą, išmokas ir pridėtines išlaidas.
Pavyzdys. Gamyklos vadovas, uždirbantis šimtą penkiasdešimt tūkstančių dolerių per metus, dirba du tūkstančius valandų per metus, o valandinis įkainis yra septyniasdešimt penki dolerius. Jei tas vadovas praleidžia dešimt valandų siloso valymo renginiui, kaina yra septyni šimtai penkiasdešimt dolerių. Priežiūros vadovas, už šimtą tūkstančių dolerių per metus, prideda dar penkiasdešimt dolerių per valandą. Jei vadovas praleidžia dvidešimt valandų, tai yra tūkstantis dolerių. Inžinierius, uždirbantis aštuoniasdešimt tūkstančių dolerių per metus, prideda keturiasdešimt dolerių per valandą. Su penkiolika valandų tai yra šeši šimtai dolerių. Iš viso renginio vadovybės dėmesio kaina yra du tūkstančiai trys šimtai penkiasdešimt dolerių.
Atskiri įvykiai retai sukelia didelių vadovų dėmesio išlaidų. Tačiau įrenginiai, kuriuose dažnai vyksta įvykiai, sukaupia daug valdymo laiko. Per metus, kai vyksta dešimt įvykių, vien vadovybės dėmesio kaina siekia dvidešimt tris tūkstančius penkis šimtus dolerių.
Svarbesnis poveikis yra alternatyvioji kaina. Valdymo laikas, praleistas pasikartojančioms krizėms, yra valdymo laikas, kurio negalima gerinti patikimumui. Įrenginiai, mažinantys įvykių dažnumą, atlaisvina valdymo pajėgumus darbui, užkertančiam kelią būsimiems įvykiams.
Penktas skyrius: Visa renginio išlaidų formulė
Sutraukus visus komponentus, bendra siloso valymo renginio kaina gali būti išreikšta taip.
Bendra kaina lygi rangovo sąskaitai faktūrai ir gamybos nuostoliams bei grafiko sutrikimams, vadovybės priežiūrai ir įrangos sugadinimui.
Rangovo sąskaitą faktūrą galima gauti tiesiogiai iš pirkimo užsakymų. Gamybos nuostoliai apskaičiuojami kaip nutraukimo valandos ir gamybos norma ir įnašo marža, įskaitant dalinio srauto laikotarpius. Tvarkaraščio sutrikimas apskaičiuojamas kaip tiesioginių išlaidų procentas, atsižvelgiant į konkrečius įrenginio veiksnius. Vadovybės dėmesys apskaičiuojamas kaip valandos, stebimos pagal vaidmenų laikų valandines išlaidas. Įrangos pažeidimai apima bet kokius vožtuvus, skysčius, lygio jutiklius ar kitus komponentus, kurie sugedo dėl kaupimosi, sukėlusio įvykį.
Daugumoje įrenginių gamybos nuostoliai yra didžiausias komponentas, dažnai du ar tris kartus viršijantis rangovo sąskaitą faktūrą. Vadovybės dėmesys ir grafiko sutrikimas prideda mažesnes, bet nereikšmingas sumas. Įrangos pažeidimai labai skiriasi priklausomai nuo kaupimosi laipsnio ir tolesnių komponentų pažeidžiamumo.
Pagrįstas įprasto vidutinio sunkumo įvykio nepertraukiamo proceso pramonėje įvertinimas yra toks, kad visos išlaidos yra lygios tris ar penkis kartus už rangovo sąskaitą faktūrą. Taigi dvidešimties tūkstančių dolerių vertės rangovo sąskaita faktūra reiškia, kad bendra kaina yra nuo šešiasdešimties iki šimto tūkstančių dolerių.
Šeštas skyrius: Išlaidų duomenų naudojimas priimant sprendimus dėl investicijų
Kai įrenginys turi patikimus siloso valymo įvykių sąnaudų duomenis, šie duomenys gali paskatinti investicinius sprendimus. Logika paprasta. Jei prevencinė priemonė sumažina įvykių dažnumą ar sunkumą, jos vertė lygi įvykių, kurių ji užkerta, kainai.
Apsvarstykite tikrinimo robotą, kainuojantį dvidešimt tūkstančių dolerių. Jei šis robotas leidžia įrenginiui užkirsti kelią vienam įvykiui per metus, kurio bendra kaina yra aštuoniasdešimt tūkstančių dolerių, atsipirkimo laikotarpis yra trys mėnesiai. Net jei robotas užkerta kelią tik vienam įvykiui kas dvejus metus, atsipirkimo laikotarpis vis tiek yra tik šeši mėnesiai.
Apsvarstykite nuotolinio griovimo įrangą, kainuojančią šimtą penkiasdešimt tūkstančių dolerių. Jei ta įranga sumažina kiekvieno įvykio kainą nuo aštuoniasdešimties tūkstančių dolerių iki dvidešimties tūkstančių dolerių, pašalindama rangovo mokesčius ir sumažindama gamybos nuostolių trukmę, ir jei įmonėje įvyksta trys įvykiai per metus, metinis sutaupymas yra šimtas aštuoniasdešimt tūkstančių dolerių. Atsipirkimo laikotarpis yra dešimt mėnesių.
Apsvarstykite siloso konstrukcijos modifikavimą, kainuojantį tris šimtus tūkstančių dolerių. Jei dėl šios modifikacijos įvykių dažnis sumažinamas nuo trijų iki vieno per metus, o kiekvienas renginys kainuoja aštuoniasdešimt tūkstančių dolerių, per metus sutaupoma šimtas šešiasdešimt tūkstančių dolerių. Atsipirkimo laikotarpis yra apie dvidešimt tris mėnesius.
Šie skaičiavimai yra paprasti. Daugumoje įrenginių jų gaminti neleidžia ne techniniai sunkumai, o duomenų trūkumas. Be patikimų išlaidų vienam renginiui neįmanomas racionalus investicinis sprendimas.
Septintas skyrius: paprastas renginio išlaidų stebėjimo šablonas
Įmonės, kurios nori pagerinti savo kainos duomenis, gali įdiegti paprastą stebėjimo šabloną. Šablone turėtų būti šie laukai.
Renginio data ir siloso identifikavimas. Suaktyvinimo priežastis, ty tai, kas parodė, kad reikia valyti, pvz., nėra srauto, sumažinta norma arba numatytas patikrinimas. Rangovo sąskaitos faktūros suma su eilučių straipsniais. Gamybos nutraukimo valandos visiškai sustojus. Gamybos sumažinimo valandos daliniu tarifu. Dalinis normalaus srauto normos procentas. Įprastas augalų gamybos greitis tonomis per valandą. Įnašo marža už toną. Numatomos gamyklos vadovo, techninės priežiūros vadovo, inžinierių ir technikų valdymo valandos. Bet kokia įranga, sugadinta renginio metu arba dėl tiesioginio susikaupimo. Suplanuokite trikdžių užrašus, nurodančius, kokie darbai buvo atidėti.
Vieno puslapio formą su šiais laukeliais galima užpildyti per penkiolika minučių po kiekvieno įvykio. Per metus sukaupti duomenys aiškiai parodo faktines išlaidas.
Naudingiausia produkcija yra ne vidutinės vieno įvykio išlaidos, o paskirstymas. Įstaigoje gali būti daug pigių renginių ir keletas labai brangių renginių. Didelių išlaidų įvykiai, kurie gali įvykti tik kartą per metus, dažnai skatina prevencinių investicijų ekonomiją. Užkirsti kelią šimto tūkstančių dolerių įvykiui pateisina daug daugiau išlaidų nei užkirsti kelią dešimties tūkstančių dolerių įvykiams.
Aštuntas skyrius: Dažnos klaidos apskaičiuojant išlaidas
Kai įrenginiai bando apskaičiuoti siloso valymo renginio išlaidas, kartojasi kelios klaidos. Šių klaidų išvengimas pagerina sprendimų kokybę.
Pirmoji klaida yra pardavimo kainos, o ne įnašo maržos naudojimas gamybos vertės praradimui. Pardavimo kaina apima kintamąsias sąnaudas, tokias kaip žaliavos ir energija, kurios nepatiriamos sustojus gamybai. Pardavimo kainos naudojimas pervertina nuostolius ir nukreipia sprendimus į nereikalingas investicijas.
Antroji klaida yra dalinio srauto laikotarpių ignoravimas. Gamyba gali būti tęsiama per siloso valymo renginį, tačiau sumažinta norma. Nuostolis dėl sumažinto tarifo yra realus ir turėtų būti įtrauktas.
Trečioji klaida – dvigubas materialinės vertės skaičiavimas. Jei įnašo marža jau apima medžiagos vertę, nepridėkite medžiagų kainos atskirai.
Ketvirtoji klaida yra valdymo dėmesio traktavimas kaip nemokamas. Tai nėra nemokama. Tai išteklius, kurį būtų galima panaudoti kitur.
Penkta klaida yra kito įvykio išlaidų ignoravimas. Prevencinė investicija, kuri pašalina būsimus įvykius, turėtų būti vertinama atsižvelgiant į tų įvykių kainą, o ne tik pagal naujausio įvykio išlaidas. Jei įvykiai tampa vis dažnesni arba sunkesni, istorinio vidurkio naudojimas nuvertina būsimą naudą.
Išvada
Tikroji siloso valymo renginio kaina yra žinoma. Rangovo sąskaitos yra tik pradžia. Gamybos praradimas, grafiko sutrikimas, vadovybės dėmesys ir įrangos sugadinimas iš esmės padidina bendrą sumą.
Įrenginiai, kurie sistemingai stebi šias išlaidas, įgyja du pranašumus. Pirma, jie gali priimti racionalius investicinius sprendimus dėl prevencinės įrangos, tikrinimo programų ir dizaino modifikacijų. Antra, jie gali palyginti savo veiklą su panašiais įrenginiais ir nustatyti tobulinimo galimybes.
Šiame straipsnyje aprašytam metodui nereikia specialios programinės įrangos ar konsultavimo pagalbos. Bet kuris gamyklos inžinierius, turintis prieigą prie gamybos duomenų, apskaitos informacijos ir skaičiuoklės, gali tai įgyvendinti. Vienintelis reikalavimas – disciplina rinkti duomenis po kiekvieno įvykio ir noras tikėti tuo, ką rodo skaičiai.
Gamyklos vadovus, kurie niekada neskaičiavo visos siloso valymo renginio kainos, pirmasis skaičiavimas dažnai nustebina. Skaičius didesnis nei tikėtasi. Tas netikėtumas yra geresnio valdymo pradžia.
